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由于首届活动反响热烈,时隔5个月,第二届“力德国际大中华区CFO高峰论坛”在上海锦江饭店举办,来自通力电梯、喜利得、大陆汽车、惠氏、美敦力、武田制药、联合利华、杰尼亚、赛多利斯等知名企业财务高管参与活动,共同探讨财务共享服务中心建设与管理方面的心得,以及新形势、新政策下企业财务管理的挑战和困惑。
本次论坛邀请的演讲嘉宾为延锋内饰亚太会计总监 Vivian He女士,演讲主题“财务共享中心的发展与探索”;通力电梯FSSC Director Stella Zhou女士,演讲主题为“财务共享中心的智能化趋势”。
- 演讲内容精选 –
财务共享中心的发展与探索
Vivian He结合自己参与企业财务共享服务中心建设的经验,分享在共享服务中心建设各个阶段的工作重点以及注意事项。
(以下内容节选自Vivian He 撰写的PPT,版权归VivianHe 本人所有)
财务共享中心的智能化趋势
Stella Zhou根据自身在财务管理智能化方面的实践和探索,分享了智能化工具和方法对于财务管理具体有哪些助力,以及选择工具时的注意点。
助力点:
1、共享服务中心建立的目标是为了提高效率,让基础性财务工作流程化程度更高;在流程化工作模式下,共享服务中心处理任务的速度是众人关注的焦点,智能化工具的引入可以帮助企业优化流程,当速度慢下来时,甚至可以直击“拖延”的节点,有效改进。比如,财务工作中常见的开票任务,其实从员工递交需求到财务开具发票之间,还会经历相关人员审批等环节,但员工在“等待”的过程中并不能了解哪个环节出了问题,但是当这一流程被体现在智能化工具上,每一个节点完成的情况都能显示出来,可以做到权责分明、有的放矢地去促进流程的进展和提升。
2、在总公司财务管理软件与分公司税控机之间,设置一个监管和沟通的平台,有效解决总部和分公司之间的信息不对称、工作流程不一致、工作协调脱节等问题。这些问题的解决,有利于提高集团整体财务风险的把控度。
3、至于AP方面,许多工作对人工的耗费特别大,智能化工具的引入无疑可以精简人力,并且提高信息的准确度。
注意点:
选择供应商时,要选择服务灵活度高的,愿意为企业做出改变的(二次开发、定制化研发)。对于某些业务流程比较复杂的行业来说,这一点尤为重要。
(根据演讲者要求,本部分PPT不对外分享,敬请谅解)
除了“智能化”和“应对新政策”,本次论坛的焦点还有财务共享服务中心的成本考量,其中又牵扯出财务共享服务中心的选址、共享服务中心的集中化程度以及人力配置的优化。
力德国际作为一站式人力资源解决方案专家,曾助力众多知名大型企业进行人才招募,顺利进行财务共享服务中心建设与管理,利用自身在管理多种用工方式上的经验,帮助企业节省人力成本,规避风险,进而将更多的精力投注于解决更为核心的战略问题,比如财务共享服务中心的智能化转型。
目前,力德国际的客户超过2000家,大多为行业标杆企业,如奥托立夫、GE、大陆汽车、通用磨坊等。针对财务共享服务中心的需求,力德国际在财务岗位方面的人才储备如下:
应付(AP):2300+人
应收(AR):2500+人
总账(GL): 2200+人
出纳(Cashier): 2300+人
其他:1200+人
2017年,Talent Spot荣获“Hroot大中华区最佳人力资源供应商——灵活用工大奖”,凭借以下服务特点,广受市场好评与赞誉:
· 灵活性:及时处理各类紧急和短期需求
· 定制化:定制化方案满足客户个性化需求
· 服务覆盖全国:集中管控客户各地分支机构的HR事务
· 1个联络窗口:无繁琐沟通流程,与一人联络,传达所有诉求
· 诚信、透明的合作过程:让客户省心、安心。